Obbligo di conservazione sostitutiva delle PEC
Che cos’è la PEC?
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale e probatorio.
Ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.
È obbligatorio conservare la PEC a norma?
Il DPCM del 3 dicembre 2013 e le relative “Linee guida sulla conservazione dei documenti informatici” stabiliscono che la Posta Elettronica Certificata vada conservata digitalmente. Nello specifico, occorre conservare la ricevuta di consegna completa, in quanto contiene tutti gli elementi atti a garantirne autenticità, integrità, immodificabilità e reperibilità.
L’articolo 2220 del Codice Civile stabilisce che i messaggi di posta elettronica certificata debbano essere conservati per dieci anni.
Quale software utilizzare per archiviare le PEC?
Con il software Adiuto potrai conservare le tue PEC a norma.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Adiuto per archiviare la tua Posta Elettronica Certificata?
– Potrai archiviare e consultare le tue PEC attraverso il tuo client di posta
– Potrai archiviare tutti i documenti collegati alla PEC
– Potrai condividere il documento con i colleghi, senza la necessità di condividere la casella di posta
– Sarà possibile inviare la PEC direttamente dal software Adiuto, senza aver accesso al sistema di gestione della posta certificata
– Potrai gestire la visibilità delle singole e-mail certificate ad utenti selezionati
– Potrai gestire tramite Adiuto il processo di gestione del protocollo della posta certificata
