Cos’è il controllo di gestione aziendale e perché è fondamentale per la crescita di un’impresa?

 

Il controllo di gestione aziendale è un insieme di sistemi, processi e strumenti che consente ai manager di guidare efficacemente l’azienda verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati nei tempi stabiliti.

Questa pratica fornisce indicazioni su come l’organizzazione sta operando in conformità con i suoi obiettivi, consentendo di prendere decisioni informate e tempestive per migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi aziendali e favorire e accelerare la crescita dell’impresa.

Ma come si può implementare efficacemente il controllo di gestione in azienda? Ci sono strumenti che possono renderlo più facile? Quali sono le attività di controllo che permettono concretamente di migliorare le performance dell’azienda?

 

I 4 obiettivi principali del controllo di gestione aziendale

Il controllo di gestione aziendale è uno strumento fondamentale per monitorare, valutare e ottimizzare l’andamento delle attività di un’organizzazione al fine di favorirne la crescita e l’innovazione continua.

La sua importanza risiede nel fatto che consente alle aziende di operare in modo consapevole, trasformando dati e analisi in azioni concrete per migliorare la loro competitività e sostenibilità a lungo termine.

Il controllo di gestione non si limita a fornire dati, ma li traduce in informazioni utili per supportare le scelte strategiche e operative.

Ecco i suoi principali obiettivi suddivisi nelle diverse aree chiave:

 

– Monitorare le performance aziendali

• • Consente di raccogliere, analizzare e interpretare dati economico-finanziari e operativi.
  • Fornisce una visione chiara e costante sull’andamento delle attività rispetto agli obiettivi prefissati.
  • Aiuta a individuare rapidamente eventuali aree critiche che necessitano di miglioramento.

Vantaggi: con una panoramica costante delle performance, le aziende possono reagire prontamente a problemi emergenti, riducendo i rischi di inefficienze o ritardi nell’attuazione.

 

– Garantire che le decisioni siano basate su dati concreti e affidabili

• • Riduce il margine di errore e aumenta le probabilità di successo delle scelte strategiche e operative.
  • Favorisce un approccio proattivo, utile sia per correggere deviazioni che per prevenire problemi futuri.

Vantaggi: decisioni più informate portano a una maggiore sicurezza nella gestione aziendale, minimizzando gli errori e aumentando la fiducia nei processi interni.

 

– Ottimizzare l’uso delle risorse

• • Assicura che le risorse aziendali siano utilizzate in modo efficiente per massimizzare i risultati.
  • Permette di ridurre gli sprechi e aumentare la produttività aziendale.
  • Contribuisce a migliorare la redditività e i margini di profitto.

Vantaggi: una gestione ottimale delle risorse permette all’azienda di ottenere di più con meno, favorendo una maggiore sostenibilità economica.

 

– Allineare le attività agli obiettivi strategici

• • Aiuta a collegare le azioni quotidiane alla visione e alla missione aziendale.
  • Favorisce una maggiore coerenza tra le strategie adottate e i risultati ottenuti.
  • Supporta l’adattamento ai cambiamenti del mercato, mantenendo l’azienda agile e competitiva.

Vantaggi: questo approccio garantisce che ogni attività aziendale contribuisca direttamente agli obiettivi strategici, migliorando la focalizzazione e la capacità di adattarsi ai mutamenti del mercato.

 

Le principali tecniche per il controllo di gestione aziendale

Il controllo di gestione aziendale si avvale di una serie di strumenti che consentono di monitorare, analizzare e ottimizzare le performance aziendali.

Queste tecniche forniscono ai manager che se ne occupano (Responsabili del controllo di gestione o Controller) le informazioni necessarie per prendere decisioni informate e allineare le attività operative agli obiettivi strategici dell’impresa.

Ecco una panoramica delle principali tecniche utilizzate nel controllo di gestione:

– Contabilità generale
Registra cronologicamente tutte le transazioni finanziarie dell’azienda, inclusi movimenti di crediti, debiti, entrate e uscite di cassa. Si conclude con la redazione del bilancio, che comprende il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario.

– Contabilità analitica (o Contabilità dei costi)
Attribuisce ricavi e costi a specifici oggetti della gestione, come prodotti o servizi, permettendo un’analisi dettagliata della redditività e dell’efficienza operativa. Questo strumento è essenziale per determinare il costo dei prodotti e supportare decisioni strategiche, come la determinazione dei prezzi di vendita.

– Budgeting
Consiste nella pianificazione finanziaria che stabilisce gli obiettivi economici e le risorse necessarie per raggiungerli in un determinato periodo. Il budget funge da riferimento per il monitoraggio delle performance e consente di confrontare i risultati effettivi con quelli previsti, identificando eventuali scostamenti.

– Analisi degli scostamenti
Confronta i risultati effettivi con quelli previsti nel budget, identificando le cause delle differenze. Questo processo permette di comprendere le ragioni degli scostamenti e di adottare misure correttive per riallineare le performance agli obiettivi stabiliti.

– Balanced scorecard
Valuta la performance aziendale da diverse prospettive: finanziaria, clienti, processi interni e apprendimento e crescita. Questo strumento offre una visione bilanciata delle performance, andando oltre i meri indicatori finanziari e includendo aspetti qualitativi del business.

– Sistemi di reporting
Il reporting periodico consente di presentare dati chiari e sintetici sulle performance aziendali. Attraverso grafici, tabelle e indicatori chiave (KPI), il management può monitorare costantemente l’andamento delle attività.

 

L’importanza dei software nel controllo di gestione aziendale

Al giorno d’oggi un manager responsabile del controllo di gestione deve necessariamente disporre di strumenti software efficaci per monitorare e ottimizzare le performance aziendali.

Tra le soluzioni più avanzate disponibili sul mercato, Microsoft Dynamics 365 Business Central si distingue come l’ERP più completo e integrato, progettato per semplificare e automatizzare tutti i processi aziendali.

Microsoft Dynamics 365 Business Central è una soluzione ERP che consente alle aziende di gestire in modo efficiente diverse aree operative, tra cui contabilità, acquisti, vendite, produzione e magazzino.

 

Perché scegliere Business Central per il controllo di gestione?

Implementare Microsoft Dynamics 365 Business Central significa dotarsi di una piattaforma unificata che integra funzionalità di Business Intelligence mentre centralizza le informazioni aziendali, migliora la trasparenza e facilita l’allineamento delle operazioni agli obiettivi strategici.

 

I vantaggi di Microsoft Dynamics 365 Business Central per il controllo di gestione aziendale

1- Centralizzazione e accesso immediato ai dati

Con Business Central, tutti i dati aziendali sono raccolti in un’unica piattaforma. Questo consente di eliminare la frammentazione delle informazioni, migliorare la comunicazione tra i reparti e facilitare il monitoraggio in tempo reale delle performance aziendali.

2- Automazione e ottimizzazione dei processi

Il software automatizza le attività ripetitive, come la gestione delle fatture, la contabilizzazione e il controllo delle scadenze. Inoltre, ottimizza e semplifica le attività più complesse e delicate come la contabilità aziendale.

Questo non solo riduce gli errori umani, ma libera risorse per concentrarsi su attività strategiche a maggior valore aggiunto.

3- Integrazione con altri strumenti Microsoft

Business Central si integra perfettamente con Microsoft 365 e Power BI, consentendo una gestione fluida delle informazioni. I dati possono essere facilmente analizzati e visualizzati in dashboard intuitive, offrendo insights immediati per decisioni più rapide e consapevoli.

4- Scalabilità e flessibilità

La soluzione è altamente adattabile e cresce insieme all’azienda. Che si tratti di piccole imprese o di realtà in espansione, Business Central supporta l’azienda nel gestire nuove sfide e nell’entrare in nuovi mercati.

5- Riduzione dei costi e dei tempi operativi

L’automazione e l’ottimizzazione dei flussi di lavoro consentono di abbattere i costi operativi. Processi più snelli e integrazioni fluide riducono il tempo necessario per completare attività complesse.

6- Miglioramento del processo decisionale

Grazie alla disponibilità di dati accurati e aggiornati in tempo reale, Business Central fornisce ai manager gli strumenti per prendere decisioni rapide e ben informate, anticipando le necessità del mercato e adattandosi ai cambiamenti.

7- Supporto alla crescita aziendale

Ottimizzando le risorse e migliorando la produttività, Business Central favorisce una crescita sostenibile. La trasparenza operativa e l’efficienza consentono alle aziende di competere con successo anche in mercati complessi e dinamici.

 

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