Business Central Release Wave 1 2022: quali sono le novità che ci aspettano?

Microsoft ha annunciato le nuove funzionalità attese tra la prima release di aprile 2022 e la seconda a settembre 2022.

Le novità riguarderanno:

– Miglioramenti nella creazione di report

– Miglioramenti nell’area della catena di approvvigionamento

– Migliore collaborazione con Microsoft 365

– Aggiunta di altri paesi in cui rendere disponibile Business Central

 

Andiamo a vedere nel dettaglio alcune delle nuove funzionalità in arrivo.

 

CREAZIONE REPORT: USARE EXCEL PER PROGETTARE I LAYOUT

Se stai leggendo questo articolo, sicuramente ti sarà capitato, nell’utilizzo di Business Central durante le tue giornate lavorative, di voler esportare dei report con layout customizzati.

Quante volte avresti voluto esportare un report formattato esattamente come un determinato modello di Excel?

Dell’integrazione tra l’ERP Microsoft Business Central ed Excel ne abbiamo parlato più volte. In questo nostro video vi avevamo mostrato come modificare i dati dell’ERP attraverso Excel.

Ma adesso, con la nuova versione di Aprile 2022, potrai finalmente utilizzare Excel per creare e modificare i layout per i tuoi report di Business Central.

Come utilizzare questa nuova funzionalità? Ve lo spieghiamo in pochi semplici passaggi.

 

1- Apri la pagina di richiesta del report e seleziona l’opzione “Documento di Microsoft Excel (solo dati)”.

 

 

Questa opzione scaricherà il file Excel che contiene il set di dati del tuo report.

Il report genera un file Excel con dati e campi disponibili nella definizione del report.

2- A questo punto puoi creare il tuo layout customizzato in Excel

3- Apri Business Central e vai alla pagina Report Layout

4- Clicca su “New Layout”

 

5- Adesso potrai selezionare il layout da aggiungere. Dopo aver inserito il nome che vorrai dare al Layout, seleziona Opzioni Formato = Excel.

6- Seleziona il report di tuo interesse, che potrai esportare con il nuovo layout di Excel appena caricato. In questa schermata possiamo vedere il report “101” appena modificato.

A questo punto ci sono due cose che si possono fare:

– Dalla pagina Report Layout selezioni il report e clicchi su “Run Report”

– Potrai impostare il nuovo layout come default direttamente dal tasto “imposta come default”. In questo modo quando si esegue il report standard viene lanciato quello custom.

 

CONSENTIRE CLIENTI A CUI VENDERE E A CUI FATTURARE DIVERSI PER COMMESSE

Attraverso questa nuova funzionalità, quando viene creato un progetto all’interno di Business Central, sarà possibile specificare il cliente a cui è destinato, che può essere diverso dalla società che effettua il pagamento per il progetto.

Oltre a questo, si potrà specificare il luogo in cui verrà eseguito il lavoro selezionando da un elenco l’indirizzo di spedizione del cliente e aggiungere informazioni su riferimenti esterni per semplificare le comunicazioni sul progetto.

Nella pagina Commesse sono stati aggiunti i campi Vendere a e Spedire a. Le commesse esistenti vengono aggiornate automaticamente.

Oltre a questo, nella pagina commesse sono stati aggiunti i campi Vs riferimento, Nr. documento esterno, Codice condizioni di pagamento e Codice metodo di pagamento, utilizzati quando si creano le fatture.

 

 

CONSOLIDARE I SALDI DI CLIENTI E FORNITORI

Ti è mai capitato di avere un contatto, che per la tua azienda è sia un cliente che un fornitore? Come gestire al meglio questa cosa?

Attraverso questa nuova funzionalità, potrai utilizzare la funzione Crea come cliente o crea come fornitore direttamente dalla pagina scheda di contatto.

Questo sarà fondamentale per vedere il campo Saldo come fornitore nella pagina Cliente e il campo Saldo come cliente nella pagina Fornitore.

 

UTILIZZARE CONTI C/G DIVERSI PER LE TRANSAZIONI DI CONTABILITÀ CLIENTI E CONTABILITÀ FORNITORI

Con questa funzionalità è possibile registrare le transazioni della contabilità clienti e della contabilità fornitori in un conto C/G diverso da quello specificato nella categoria di registrazione del cliente o del fornitore.

 

Ti piacerebbe conoscere tutte le nuove funzionalità in arrivo per Business Central nel 2022?

Visita la pagina del sito Microsoft.